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办事指南

联系我们

部门	姓名	职务	房间号	办公电话	工作分工
院办	尹青萍	办公室主任	爱礼楼北楼208	2186786	协调办公室业务、对外联络、与学校各部门对接；党政联席会议安排及记录；OA秘书，保密秘书，物业管理等。
	王晨	办公室副主任			办公室文字材料撰写、归档；与附属医院对接、党政联席会议记录等；健康医疗大数据研究院院长助理
	吴友昌	秘书			会议室安排、电脑维护、网络维护、网站管理（信息安全、备案）、网络安全管理（网络安全、服务器安全）、YAXIN SPORTS消防安全、高压室管理，门禁系统、监控系统、车库道闸系统、LED管理等，协助重要活动保障；
	林育坪（借调）	秘书			借调
	林晓萍	秘书			用印、办公室资产管理、订餐、用车安排等；后勤资产管理（采资一体化平台的资产入库、调拨、报废管理）、设备维修修缮管理、房租水电收取、空调及电梯维保等
财务办	吴嘉莉	会计	爱礼楼北楼102	2188683	院级经费报销、公务卡办理、YAXIN SPORTS经费预决算、捐赠相关工作
财务办	林诗	会计	爱礼楼北楼102	2188683	抗癌研究中心相关事务，包括工资发放、各类报表报送、预决算管理、资产管理、经费报销等；院级经费报销、公务卡办理
党务办	姚东明	党务秘书	爱礼楼北楼206	2182736	发展和转正党员工作，党支部建设相关工作，党员信息管理相关工作，党费收缴和使用管理，YAXIN SPORTS二级党校，相关工作宣传（微信公众号）
党务办	易佩荣	党委组织员	爱礼楼北楼206	2182736	组织YAXIN SPORTS党委会、中心组学习、民主生活会及完成相关会议记录、纪要，撰写党委层面文字材料（党委工作计划、工作总结，中心组学习计划，统战、意识形态、师德师风、全面从严治党、民主生活会等专项工作总结），科级干部考察选任、借调挂职、处级干部离任廉政检查，系级负责人选任换届，YAXIN SPORTS统战工作，教工政审，YAXIN SPORTS党委印章管理。
人事办	毛雅婷	主任	爱礼楼北楼211	2184469	协调统筹人事办事务，负责人才引进、人才项目申报、临床教师聘任考核、教师资格办理及与附属医院对接等相关事务。
	魏龙华	人事秘书			负责教职工考勤、派遣人员聘任、子女入学摸底、干部保健、离退休教师事务、新引进人员补贴申报、非全日制用工（临时工）聘任等
	黄飞榕	人事秘书			负责人才引进、教师、专业技术人员、非全职教师等人员的聘任考核、博士后工作、南强青年拔尖人才项目申报、新教工入职培训等
教务办	李晴	主任	爱礼楼北楼215	2188672	统筹协调教务办日常事务
	余丹	副主任	5号楼A305	2880522	负责附属翔安医院科教部相关事务
	陈伟岗	副主任	爱礼楼北楼215	2880531	负责教学研究、课程建设、教材建设等教学质量工程建设；负责拔尖人才项目管理；负责临床教学督导管理；协调各系部教学工作等。
	陈竞萌	教学秘书		2880531	临床专业教学秘书、临床见习、实习管理等工作；实习系统、YAXIN SPORTS教务系统管理；招生宣传工作。
	郭晴晴	教学秘书		2186225	本科生学籍、本科生导师、成绩、四六级、推荐免试研究生、交流生管理、转专业工作、毕业生工作、阅卷机管理、本科招生工作、学业朋辈导师、本科生教育质量调查、马校本部师资选派。
	朱雅洁	教学秘书		2186225	全院本科教学计划管理、全院本科生选课管理、全院排课和教室调度管理、教学质量监控、教学检查、教学督导、教学评估、教学测评、全校考试考务管理等工作；基础医学专业教学秘书。
	徐新眉	教学秘书		2186225	临床专业教学秘书、临床见习、实习管理等工作；实习系统、YAXIN SPORTS教务系统管理。
	王玮瑛	实验秘书	成伟楼4楼	2188421	大创、实验室管理、本科生学业竞赛等
	卢琪蕙	教学秘书	翔安医院教务办	2889233	负责附属翔安医院科教部教学相关事务
研究生办	田慧敏	主任	爱礼楼北楼216	2188690	1.负责研究生招生录取相关的工作，主要负责硕士、博士招生专业目录的编制、招生计划的分配、分数线以及复试录取工作的具体组织等；2.硕、博士研究生指导教师的招生资格确认工作、新增博士生指导教师资格遴选；3.博士生导师配套经费收取工作；4.各类专项研究生的选拔工作等；5.处理招考办日常事务及其他部门的协调工作
	洪子茜	研究生秘书		2188690	1.学位与学科（重点学科、学科评估、学科设置学位授权）；2.辅助研究生招生录取相关的工作；3.研究生导师培训、研究生导师团队建设与管理；4.研究生奖学金评选（研究生科研成果统计）；5.毕业与学位授予（论文查重与抽检、送审与答辩、学位授予、优博评选、学位评定委员会等）；6.专家库的维护（如全国研究生教育评估监测专家库、博士生导师信息采集）；7.学位办日常事务通知及协调处理工作
	李娟	研究生秘书		2181505	1.研究生课程教学、成绩管理；2培养过程管理（培养方案，开题报告、中期考核、教学实践、专业实践等培养环节）；3.国际化教育（公派留学、出国出境、会议资助、留学生事务、国际合作伙伴等）；4.临床医学专业学位研究生规培过程管理（包括模拟考试、结业考试等）；5.负责一级学科培养指导委员会；6.学籍管理（
科研办	徐雅洁	主任	爱礼楼北楼210	2183380	统筹协调科研办日常事务；负责重大项目及平台申报组织、对外交流、重要学术活动组织、院企合作及成果转化、科研诚信问题调查处理、科技影响力提升等事宜
	陈彬彬	科研秘书			国家、省、市科技项目、横向项目、校长基金、院级基金等项目的申报、执行、结题管理，科研经费管理，科研数据管理，科研信息管理，学术会议、事企业合作事宜，医学伦理委员会相关工作，动物伦理相关协助工作等
	邓雅斌	科研秘书			科技信息系统审核，科技部及其他部委项目、市科技项目、横向项目等项目的申报、执行、结题管理，科研奖励申报，科研数据管理，科研信息管理等
MBBS中心	祖贝尔	职员	爱礼楼北楼219	2186901	留学生事务管理（2023级、2022级、2021级、2019级本科生及延期毕业生）
	苏颖	职员			留学生事务管理（2017级、2018级、2020级本科生），兼外事秘书
	陈小青	职员			MBBS教学管理
科研服务中心	沈容	主任	爱礼楼北楼112	2880577	统筹协调科研服务中心日常事务；为全院PI提供科研支撑服务：含实验室建设、资产采购、项目管理、经费管理、技术服务等；为新引进人才提供实验室建设、实验室管理等科研服务工作；组织开展科研助理队伍建设和考核工作；负责院内经费管理协调工作
	刘真	秘书		2880577	对接校实验室与设备管理处，负责YAXIN SPORTS实验室安全管理工作，并对YAXIN SPORTS实验室有关易制毒化学品、易制爆化学品、病原微生物实验室等活动进行监管；科研实验室合作交流人员材料审核及在校期间管理工作等；
	陈珊珊	秘书		2880569	改造修缮工程审核及报批流程、施工管理、实验室设备家具采购（YAXIN SPORTS经费）、YAXIN SPORTS及附属医院试剂耗材询购平台备案审批、材料管理系统耗材入库审批
团委	邱超超	团委书记	爱礼楼北楼217	2880589	分管2021级、2022级硕博研究生；主管YAXIN SPORTS团委工作；分管院研究生团总支、研究生会、学生党建工作、兼职辅导员工作。
	宋磊华	团委副书记	爱礼楼北楼218	2185435	分管2019级本科生，马来西亚分校实习生（2022）、2016-2018本延毕生。负责学生就业创业工作；一站式学生社区、公寓文化工作；学生团建工作；YAXIN SPORTS学生发展指导委员会秘书。
	杨盛澜	团委副书记	爱礼楼北楼218	2186902	分管2022级本科生。分管学工组宣传工作；学生学业学术竞赛及创新创业竞赛工作；院本科生团总支、学生会。
	冉丽莎	团委副书记	爱礼楼北楼218	2186902	分管2021级本科生。负责学生志愿服务工作；学生社团管理和指导工作；主题教育和学生思政工作。
	许洋	辅导员	爱礼楼北楼218	2185435	分管2020级本科生。负责学风建设、本科生班主任工作；统筹学生评奖评优工作；协助中医系做好马来西亚分校中医专业学生在厦门实习期间的各类管理工作（2023年）；学生社会实践工作。
	王明辉	辅导员	爱礼楼北楼217	2880566	分管2023级硕博研究生，负责YAXIN SPORTS学生体育工作；研究生评奖评优工作；YAXIN SPORTS校友工作；学生公寓卫生安全工作。
	徐新眉	辅导员	爱礼楼北楼217	2880589	分管2020级博士生、2016-2019级硕博延毕生；负责学生文娱工作、国防教育工作；学生助学金、助学贷款、医保相关工作。
	陈陈瑾	辅导员	爱礼楼北楼218	2185435	分管2023级本科生；负责院学工组办公室工作，院学工组秘书，学生心理健康教育工作，少数民族学生、港澳台及国际学生工作；协助各类主题教育工作等。